View job here

Deine Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung für die Betreuung des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
  • Ansprechpartner für Kollegen:innen sowie Koordination des internen Office Management Teams
  • Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister (bspw. Facility Management oder den Veranstaltungslocations)
  • Organisation und Abstimmung interner/ externer Termine sowie Events
  • Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten und Recherchen

Was Du mitbringst

  • Leidenschaft für Service sowie ein zuvorkommender und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung verbunden mit fundierter Berufserfahrung im Büro-, Eventmanagement, der Hotellerie oder einem angrenzenden Gebiet
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gepaart mit hoher Teamorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartner

Irina Friesacher