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Wir bieten mehr als nur einen Job

  • Spaß bei der Arbeit und ein nerdiges Team indem jeder seine Interessen mit ganz viel Power ausleben kann
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Uneingeschränkte Entwicklungsmöglichkeiten nach individuellen Interessen - Bei uns ist so gut wie alles möglich
  • Sehr lustige Teamevents: Skifahren, Escape Room, Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier usw…
  • …aber auch in Corona-Zeiten bemühen wir uns stets um verschiedene neue Formate (z.B. Mount-Everest Besteigung, virtuelle Weihnachtsfeier, und vieles mehr), um Nähe zu schaffen, Spaß zu haben und Erfolge gemeinsam zu feiern
  • Flexible Arbeitszeiten, Job-Rad, Fitnessstudio-Zuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge

Deine Verantwortlichkeiten

  • Du betreust unseren Empfangsbereich und die Telefonzentrale, ebenso bist Du verantwortlich für unsere Gäste und die internen Büroräumlichkeiten
  • Du planst und organisierst unsere internen Veranstaltungen und unterstützt im Eventmanagement
  • Du übernimmst die Kommunikation zu externen Dienstleistern, z.B. mit dem Facility Management oder den Veranstaltungslocations
  • Du bist zuständig für das Bearbeiten und Verteilen der Eingangs- und Ausgangspost
  • Du übernimmst die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter und Bewerber
  • Du bereitest die Reisekostenabrechnung vor und übergibst diese an unser Back Office Team
  • Du unterstützt bei verschiedenen internen Projekten und Recherchen

Was Du mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement, Eventmanagement, der Hotelbranche oder der Reisebranche
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook
  • Du pflegst einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Spaß am teamorientierten Arbeiten 
  • Eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Neben fließenden Deutschkenntnissen bringst Du auch gute Englischkenntnisse mit und zeichnest dich durch Deine kommunikative und freundliche Persönlichkeit aus

Ansprechpartner

Dein Recruiting Team